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一、文件和文件夹的慨念：

▲　各种程序和数据都以文件的形式保存。
▲　每个驱动器内可包含若干个文件夹。
▲　每个文件夹内可包含若干个下一层文件夹与若干个文件。
▲　每个文件夹与文件分别拥有文件夹名与文件名。
▲ 一般情况下，编写的文件存放在“我的文档”文件夹中。双击“我的文档”文件夹图标，可显示以前编写的文件名。
▲　用“我的电脑”与“资源管理器”，都可以对全体文件和文件夹进行诸如创建、浏览、换名、移动、复制和删除等操作和管理。

二、打开“资源管理器”：

方法一：右击“开始”──资源管理器。
方法二：左击“开始”──程序──资源管理器。
方法三：右击“我的电脑”──资源管理器。

三、资源管理器窗口：

资源管理器有两个窗口：
左窗口：显示文件夹上下层的关系（＋可展开，－可收拢）。
右窗口：显示对应文件夹内的文件名。

四、改变显示方式：

“查看”菜单——大图标（或小图标、列表、详细资料）。

五、文件排序：

“查看”菜单——排列图标——按名称（或按类型、按大小、按日期）。

六、选择文件和文件夹：

单个：单击。
连续多个：先单击第一个，按住Shift键，再单击最后一个。
不连续多个：先按住Ctrl键，然后逐个单击。
全部： “编辑”菜单——全部选定。

七、文件的查找：

1、“工具”菜单——查找——文件或文件夹。
2、在“名称”中输入要查找的文件名。
3、在“搜索”中指定要搜索的驱动器。
4、单击“开始查找”。

也可以在“包含文字”中输入包含的文字。

八、建立新文件夹：

1、选择新文件夹所在的驱动器或上层文件夹。
2、“文件”菜单——新建——文件夹。
3、输入新文件夹的名字。

九、打开文件或文件夹：

双击文件或文件夹图标。

十、文件夹或文件的重命名：

1、选定文件夹或文件。
2、“文件”菜单——重命名。
3、输入新名——回车。

十一、文件复制和移动：

1、选定文件夹或文件。
2、复制时：“编辑”菜单——复制。
移动时：“编辑”菜单——剪切。
3、选定要复制或移动到的文件夹。
4、“编辑”菜单——粘贴。

十二、删除文件夹或文件：

1、选定文件夹或文件。
2、按Delete删除键。
3、在“确认文件删除”中——是。

十三、恢复被删除的文件：

1、在桌面上双击“回收站”。
2、选择被删除的文件。
3、“文件”菜单——还原。

十四、格式化磁盘：

1、将软磁盘放入驱动器。
2、在左窗口中右击A磁盘。
3、选择“格式化”——开始。

十五、常用到的文件扩展名

程序文件：.EXE 和.COM
Word文件：.DOC
Excel文件：.XLS
记事本文件：.TXT
网页文件：.HTM
网页图片：.JPG
画笔图片：.BMP
压缩文件：ZIP
快捷方式文件：.LNK

十六、特殊文件夹

桌面：c:\windows\desktop
开始菜单：c:\windows\start menu
程序：c:\windows\start menu\programs
文档：c:\windows\recent
收藏夹：c:\windows\favorites
发送到：c:\windows\sendto
回收站：c:\recycled
启动：c:\windows\start menu\programs\启动
十七、创建快捷方式

快捷方式是快速启动程序、打开文件或文件夹的方法。
快捷方式表示一个文件或文件夹的存放位置，它不保存文件的具体内容。
快捷方式的名可与原文件名相同，扩展名是.LNK。其图标右下角有小箭头，长度只有1Ｋ。

双击快捷方式就可以执行其对应的程序、或打开其对应的文件和文件夹。

通常将快捷方式置于桌面上，以及放在“开始”菜单及其子菜单中。
在桌面创建快捷方式：
1、在“我的电脑”或“资源管理器”中选择需创建快捷方式的文件。
2、用鼠标右键拖到桌面。
3、在快捷菜单中选“在当前位置创建快捷方式”。
在“开始菜单”创建快捷方式：
1、用鼠标右键击任务栏。
2、在菜单中选择“属性”。
3、选“开始菜单程序”——添加。
4、单击“浏览”——选择一个程序名——打开。
5、选择放这程序的文件夹。
6、选择快捷方式的名称——选择图标。
十八、练习

1、格式化A软磁盘。
2、在A软磁盘中建立一个“学习”的新文件夹。
3、在“学习”的文件夹中再建一个“工作”文件夹。
4、把“我的文档”中的两个文件，分别复制到A盘“学习”和“工作”文件夹中。
5、分别把两个文件名改为“总结”和“报告”。
6、把“报告”文件复制到“学习”文件夹中。
7、删除“工作”文件夹中的文件。

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