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电子邮件收发基本操作
一、电子邮箱:
在ISP服务器上,开设的一个区间,用来存放邮件。
每一邮箱都有一个地址,格式:帐号@域名。
例:liaohk@21cn.com
二、邮件软件Outlook使用:
1、启动Outlook:
双击桌面或启动栏上的Outlook图标。
2、关闭:
单击窗口右上角X按钮。
三、Outlook窗口介绍:
1、标题栏。
2、菜单栏(文件、编辑、查看、工具、撰写、帮助)。
3、工具栏。
4、文件夹窗(左侧)。
5、邮件名窗(右上)。
6、邮件内容窗(右下)。
四、设置邮件服务器:
1、“工具”菜单——帐号。
2、在“Internet帐号”对话框中选“添加”——邮件。
3、在“Internet连接向导”对话框中输入:
① 显示名称:输入自己名。
② 电子邮件地址:输入liaohk21cn.com
③ 帐号、密码:输入帐号、密码。
④ 接收(POP3)服务器:输入pop.21cn.com
发送(SMPT)服务器:输入smtp.21cn.com
⑤ 友好名称:输入21cn.com
⑥ 连接类型:单击“通过本地局域网”。
五、撰写新邮件:
1、单击工具栏“新邮件”按钮,打开“新邮件”编辑窗。
2、输入收件人地址,如:liaohk@21cn.com
多个收件人时,用逗号分开。
也可以单击“选定收件人”按钮,从通讯簿中选定收件人。
3、输入抄送人,(可无)。
4、输入密件抄送人,(可无)。
5、输入主题,如:会议通知。
6、单击正文区,输入正文。
7、插入附件:(可无)
单击“附件”按钮——再选文件名——附加。
8、单击“发送”按钮。
注:写邮件时不用连接因特网。
六、发送电子邮件:
单击“发送”按钮,可将当前邮件发出,或发到“发件箱”中暂存。
若选择这两种方式:
“工具”——选项——发送——选择“立即发送邮件”。
七、接收邮件:
单击工具栏“发送和接收”按钮。
完成两项操作:
1、将“发件箱”中的邮件发出。
2、将邮件取回,放入“收件箱”。
八、阅读邮件:
单击“收件箱”文件夹,打开“收件箱”窗口。
1、在单独窗口中阅读:双击该邮件。
2、在预览窗口阅读:单击该邮件。
3、阅读附件:双击附件图标。
九、删除邮件:
1、单击欲删除的邮件。
2、单击工具栏“删除”按钮。
十、保存附件:
1、单击附件图标。
2、单击“文件”菜单——保存附件——输入文件名——保存。
十一、转发邮件:
1、在“收件箱”窗口,单击某封邮件。
2、单击工具栏“转发邮件”按钮。
3、填入收件人地址。
4、单击“发送”按钮。
十二、回信:
1、在“收件箱”窗口,单击某封邮件。
2、单击工具栏“回复作者”按钮。这时,原发件人变成收件人。
3、输入正文。
4、单击“发送”按钮。
十三、建立通讯簿:
1、单击工具栏“通讯簿”按钮,打开“通讯簿”窗口。
2、单击“新联系人”按钮,打开“属性”窗口。
3、在“个人”标签中输入资料。
4、单击“添加”按钮。
5、单击“确定”按钮。
十四、练习:
申请一个免费电子邮箱(http://www.tom.com)。
用Outlook发一封电子邮件给别人(liaohk@21cn.com)。
要求:
收件人、 主题、 正文、 插入图片、 插入附件 |